OA管理系統是一種利用計算機軟件和硬件技術,對企事業單位的辦公活動進行自動化處理的系統。它通過優化辦公流程,提高工作效率,降低辦公成本,實現信息共享和管理決策的科學化。以下是OA管理系統開發的功能介紹:
事項審批
合同審批:數字化合同審批,不用再拿厚厚的合同書,方便管理和存檔。
加班申請:自動計算加班時間,還可聯動績效工資,確保員工權益。
外出申請:規范出差流程,填寫外出緣由與時長等要素,提交申請,便于管理層審批和監督。
報表統計:對審批需求及其處理情況進行分析,延宕一清二楚,提高決策效率。
用車管理
用車:統一標準、在線查詢,內部外部車輛租借劃清界限,避免資源混亂。
還車:車輛歸還一鍵選擇即刻到位,簡化操作流程。
加油:建立油卡信息庫,智能換算金額,加油油卡自動扣款,確保費用管理的透明化。
維保:維保流程清晰,車檢/意外登記預設完全,一鍵使用,提升車輛管理效率。
報表:所有車輛信息、用、還、加油、維保等明細清清楚楚,方便監控和管理。
費控管理
項目預算:立項評估,在線登記項目預算,全程數字化運作,提高預算管理的準確性和透明度。
費控申請:規范項目費用申請,在線填報、實時處理審批,減少人工操作錯誤。
報表統計:統計分析所有預算條目明細,透明費控申請處理進度,方便財務監控和管理。
物資管理
物資庫:建立物資信息庫,清晰明了;隨時新增入庫,快捷便利,確保物資信息的及時更新。
采購:標準化采購物資,庫存數量看得到,采購多少心中有數,避免物資浪費或短缺。
領用:領用關聯一鍵搞定,智能計算庫存,超出庫存限制領用,確保物資合理分配。
歸還:選擇相關物資,即刻歸還入庫,方便物資的再次利用和管理。
物資統計:全面監控庫存狀態,把控物資調用情況,實現物資管理的精細化。
日報周報
周報:分部門設計日報內容及要求,針對性設置,提升報告的專業性和針對性。
日報:規范一周工作內容總結與下周規劃,清晰明了,提高工作的連續性和計劃性。
流程待辦:將日報設置每日代辦提醒,督促團隊每日匯報,提升工作效率和團隊協作能力。
匯總統計:建立統計面板,監督各部門工作時長、日報周報提交情況,實現對工作進度的全面監控。
流程引擎
專業流程引擎:支持多起點,多個起點自動適配發起人,省去大量的條件分支判斷,極大降低流程復雜度。跳簽,沒有用戶的情況一可以跳過節點,支持復雜組織機構的利器。選擇策略,支持競爭、Zui閑者優先、角色中X人處理等策略。超時策略,超時可等待、自動交辦至下一節點或返回給發起人。異步提交,節點上有多個人員同時處理時,可以分別提交,適用于任務下達的情況。矩陣式組織架構,支持項目團隊人員分組,與原有組織架構一起協同流轉。一站式測試,支持一個用戶登錄測完全程,無需切換賬戶反復登錄,在測試過程中設置可寫字段、隱藏字段以及運行事件腳本,實施起來方便快捷。
表單設計
支持選擇記錄帶入相關字段:如選擇項目,帶入項目地址、完成時間、可用預算等。支持拉單,可選擇多條記錄一起拉取,并可以自動拉單,如:選擇人員,自動拉取其借款記錄。自動沖抵,如:報銷流程走完后,自動沖抵所拉取的借款記錄,將來便不會再被拉取到。顯示規則,支持根據條件判斷顯示或隱藏區域。驗證規則,支持根據條件判斷進行表單數據有效性校驗。自帶61個宏控件,通過宏控件標準擴展接口可實現無限擴展。
智能模塊
支持零代碼快速搭建模塊:如人事、CRM、車輛、項目、庫存等模塊,并可通過事件擴展。支持拖拉方式設計模塊的列寬、表頭排序,定義工具條按鈕等。支持配置模塊的過濾條件,可以傻瓜化配置組合條件,也可直接在線寫SQL或java代碼配置更復雜的條件。支持通過選項卡聚合相關表的信息,如將相關模塊的信息整合在一起,方便查看和管理。
門戶展現
門戶:可自由組合配置多個欄目,支持卡片、應用、模塊、通知、文件、圖表等多種形式的元素。門戶中可配置餅圖、柱狀圖、折線圖、雷達圖等圖形,方便直觀地展示業務數據和分析結果。列表頁:列寬、查詢條件、過濾條件等均可配置,確保用戶能夠根據自身需求調整界面顯示。
系統優勢
完整成熟的OA功能:包括門戶管理、工作流、文檔管理、人事管理、固定資產管理等功能,滿足企業多樣化的管理需求。
自帶低代碼開發平臺:支持零代碼搭建模塊,交付及維護更方便、更快捷,可快速實施和交付。
集成腳本設計器:可在線編寫java代碼,校驗語法,響應流程驗證、流轉、結束等事件,以及模塊的增刪改等事件的處理,進一步提升系統的靈活性和定制化能力。
,OA管理系統通過自動化和信息化手段,極大地提高了辦公效率和管理便捷性。從事項審批、用車管理、費控管理、物資管理到日報周報的透明數據跟蹤進展,再到強大的流程引擎和表單設計功能,以及智能模塊和門戶展現,OA系統為企業提供了全方位的解決方案。
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聯系方式
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